In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli interessati (di seguito anche “utenti”) in relazione al trattamento dei dati effettuato ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in relazione ai Corsi GNU/Linux.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento sono le associazioni WEEE Open e Netstudent, associazioni non riconosciuta ai sensi degli articoli del 36, 37 e 38 del Codice civile. I contatti delle associazioni sono disponibili sui siti web weeeopen.polito.it e netstudent.polito.it.

Le stesse sono inoltre contattabili agli indirizzi di posta elettronica composti dalla stringa weeeopen  seguita dal simbolo @ seguito dal dominio polito.it.

Tipi di dati trattati e conseguenze del mancato conferimento

Sono trattati i dati comunicati dall’utente ai fini o in relazione alla partecipazione ai corsi GNU/Linux.

I dati trattati possono dunque essere: nome, cognome, ulteriori dati anagrafici, matricola di iscrizione al Politecnico di Torino, immagini, e-mail e numero di telefono, dati di navigazione, e – eventualmente – dati inerenti all’hardware e al software in uso.

Il mancato conferimento dei dati richiesti dal form di iscrizione (nome, cognome, mail, telefono, consenso privacy) non consentirà di perfezionare la procedura di iscrizione al corso.

Il mancato conferimento dell’e-mail (o l’indicazione di una e-mail inesistente) non consentirà di ricevere le informazioni circa le future lezioni né di ricevere l’eventuale attestato di partecipazione al corso stesso.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

• iscrizione ai corsi GNU/Linux
• verifica dell’effettiva iscrizione a fini di garantire l’accesso alle aule preferenzialmente agli iscritti
• comunicazione con gli studenti di circostanze inerenti al corso
• rilascio dell’eventuale attestato di partecipazione al corso.

La base giuridica del predetto trattamento è il consenso o, con riferimento al limite di capienza delle aule, l’adempimento di obblighi legali.

La comunicazione dei dati personali è necessaria per l’accesso alle aule . In caso di comunicazione mancata o incompleta o inesatta dei dati potrà essere interdetto l’accesso.

Destinatari dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a: soggetti coinvolti nell’organizzazione delle lezioni del corso, membri delle associazioni Titolari del trattamento, Politecnico di Torino, Pubbliche Autorità o soggetti esercenti pubblici servizi, ove richiesto o ove necessario per ragioni di pubblica sicurezza o ordine pubblico, ivi compreso il contenimento dell’epidemia da Covid-19.

Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati potrà avvenire sia con procedure automatizzate (ad esempio, il form di iscrizione), sia manualmente.

I dati potranno essere trattati anche da Incaricati interni (quali collaboratori del Titolare del trattamento) e da soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati sono custoditi su database elettronici situati in Italia, nell’Unione Europea.

Gli stessi potrebbero inoltre venire custoditi anche in Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati, nel rispetto della disciplina prevista nell’Unione Europea, inclusa la Svizzera.

I dati verranno cancellati dopo un massimo di un anno dalla conclusione del corso.

Diritti degli interessati

L’utente ha il diritto di chiedere a ciascun Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al loro trattamento e la portabilità degli stessi, ove trattati in modo automatizzato sulla base del consenso.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

La richiesta di cancellazione dei dati o l’opposizione al loro trattamento implica una rinuncia all’accesso al corso e una revoca del consenso prestato al trattamento dei dati personali.